先月、微力ながら観光危機管理研修を終えた。

その際に参加者の方から「無線機」の話が出た。

私の記憶では５００ｍｗ以下であれば総務省（那覇にもあります）に申請してコールサインをもらえる仕組みになっています。
中学の時にＣＢ無線をやっていてその時の空中線電力（出力／パワー）５００ｍｗでコールサインが「Ｄ１００」でした。

が、ネットで検索すると「１Ｗ」の空中線電力のトランシーバーが販売されていますが「１Ｗ」

総務省令では下記の通り規定されています。
http://www.tele.soumu.go.jp/j/adm/proc/free/

１００ｍｗでも申請はしないといけないと思いますが、１００ｍｗはせいぜい１ｋｍ～５ｋｍ程度の通話範囲でしょうね。
特に電波形式がＦＭだと。
ＡＭだと多少遠くに飛ぶと思いますが、災害の際には地殻変動等で「電磁波」が乱れている場合があると考えられますので平常時に比べて雑音等弊害があるかもしれません。

さて「１Ｗの空中線電力」ですが、これは免許が必要だと思われます。
免許がなくても「総務省への届け出」「コールサインの発給」などがあると思いますが、私の記憶では（法改訂などで緩和されているのかな？）１Ｗのトランシーバーは無免許だと電波法に違反し罰金または懲役が科されます。
※つまり違法

ビーチなどを併設されているホテル様は「５００ｍｗ」のトランシーバーにＦＭ／ＡＭがあるのを探すのも良いかと思います。
が当然「申請」が必要。

注意ですがネットで販売されている「アメリカ製」のトランシーバーは空中線電力が１Ｗなどもありますので要注意です。

１００ｍｗ（要申請／または国内メーカー確認）のトランシーバーを数台に分けて使い、「伝言」で遠くまでの被災情報の収集、発信など工夫する事も必要かもしれません。

お客様または従業員の方でアマチュア無線免許を持っていらっしゃる方がいてトランシーバーがあれば重宝すると思いますが・・・・・

情報の発信、収集は災害時は難しいですね。
電力が寸断されたり予備電力稼働されても相手先が電力が復旧されてない場合不通になります。
また電力が使えても電話回線では「トラフィック制限」がかかったりして通話ができない状態が数時間～数人続く場合もあるかと思いますので「代替品」をマニュアルに規定することをお勧めいたします。
（衛星電話、ネット、ＬＩＮＥ、携帯のＳＮＳなどを含む）

これはアマチュア無線３級が必要。５０Ｗ出力。
が、災害時は車のバッテリーからの給電なしでは通信不可です。